RODO w organizacji pozarządowej

Kilkunastu przedstawicieli organizacji pozarządowych miasta i powiatu przybyło na spotkanie poświęcone RODO. 11 czerwca, w ramach realizacji zadań Włodawskiego Centrum Informacji i Wspomagania Organizacji Pozarządowych, odbyło się II w tym roku spotkanie konsultacyjne NGO.

            Prawnik Krzysztof Polański, po dyżurze w ramach doradztwa prawnego wygłosił prelekcję: „RODO w organizacji pozarządowej – czy prawidłowo zostało  wdrożone?”

            Przedstawione zostały podstawowe informacje nt. RODO, K. Polański wyjaśnił kwestie, które szczególnie mogłyby zainteresować organizacje NGO. Jedną z podstawowych zasad RODO jest zasada rozliczalności. Organizacja pozarządowa musi wykazać, że wywiązuje się z obowiązku ochrony danych i że stosuje zasady przetwarzania danych osobowych. Jednym z ważniejszych obowiązków administratora jest spełnienie obowiązku informacyjnego.

            W drugiej części K. Polański poruszył kwestie praktyczne, m.in. wyjaśnił, czym jest przetwarzanie danych. Zgodnie z koncepcją RODO postępowanie z danymi osobowymi oparte jest na oszacowaniu ryzyka. Postępowanie dotyczące ochrony danych osobowych w organizacji pozarządowej zależy m.in. od tego czyje, jakie dane są przetwarzane, jakie czynności są wykonywane przy przetwarzaniu, komu są przekazywane, jakie jest ryzyko utraty danych. W różnych organizacjach zasady ochrony danych będą się różniły. Odrębne podstawy prawne zostaną zastosowane do przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych (tzw. danych wrażliwych), tzn. pochodzenia rasowego lub etnicznego, zdrowia,  seksualności, poglądów politycznych, religii, światopoglądu, przynależności do związków zawodowych, danych genetycznych, danych biometrycznych służących do jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej.

            Po prelekcji wywiązała się dyskusja; była możliwość uzyskania porady i nawiązania współpracy między organizacjami NGO. Pani Justyna Jelinek ze Stowarzyszenia Dolina Bugu zasugerowała zapoznanie się z wypowiedziami dr Macieja Kaweckiego, zastępcy dyrektora Departamentu Zarządzania Danymi w Ministerstwie Cyfryzacji, na temat RODO. K. Polański zaproponował kontynuację, po miesięcznej przerwie, omawiania zagadnienia RODO, z perspektywy doświadczeń organizacji pozarządowych.

 

tekst i zdjęcia: Joanna Szubstarska